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资料内容介绍:

提高员工工作效率
根据国外一项管理研究报告显示:员工实际的工作效率只有他们能达到的40%至50%。提高员工工作效率,除了要有明确的工作岗位和良好的激励 >激励政策之外,管理方法也很重要,下面就是六个非常实用的管理方法:
1,选择合适的人进行工作决策
在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。  
2,充分发挥办公设备的作用
许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。  
3,工作成果共享
有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询 >咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。  
4,让员工了解工作的全部


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让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。  
5,鼓励工作成果而不是工作过程
管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他学习 >员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。  
6,给员工思考的时间?
公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。
员工保护
根据马斯洛的需求理论,人都有生理需求和安全需求,如果这些基本需求不被满足,很难说员工会有追求其他需求的欲望。随着工业时代的不断发展,员工的安全保护方面取得了长足的进展。在知识经济时代,这些保护内容已经有了质的变化。它不仅仅局限于对人身体和生理的保护,还涉及对心理和工作目标的保护。根据员工对保护的需求,我们可以把保护分成四个方面:身体安全保护,心理健康保护,生活条件保护和工作目标保护。  
1,身体安全保护
这是对员工保护的基本内容,特别是对一些危险的岗位和行业,身体安全保护显得尤为重要。即便是一些现代办公环境,也应该注意装修时的有害气体污染,电磁污染和各种职业病的发生。   
2,心理健康保护
心理健康保护是目前员工保护中最容易忽视的一个环节。健康的心理环境有助于让员工保持良好的精神状态,有助于员工提高工作效率。工作压力过大,工作环境不适应,人际关系紧张都容易影响心理的健康。对于一些大型公司,公司中应该有专门的心理医生负责解决员工的心理问题,并对心理健康做出有益的指导。  
3,生活条件保护
没有好的休息,就没有好的工作。从日常工作来讲,员工有三个方面的需求。工作需求,娱乐需求和学习需求。在工作之余,公司应该提供相应的环境和设施,充分满足员工娱乐和学习的需求。一些著名的企业,都有自己的活动中心和娱乐中心,甚至有健身中心和教育基地。   
4,工作目标保护
从本质上讲,每个员工都有将本职工作做好的愿望。完成了既定目标,不仅对公司有利,也会使员工本人有成就感。但在具体工作中,有这样或那样的障碍,影响了员工达成工作目标。这些障碍,多半是管理中的障碍。如目标不明确,资源配置不合适,岗位职责不清,工作流程失效等等。这些都需要管理者与员工经常沟通,及时解决这些问题,以保护员工顺利实现其工作目标。
员工的价值体系管理
价值体系(value system),通俗地讲,就是指一个人用什么样地态度去处理他身边发生的事情;也就是说,在他心目中哪些事情是次要的,哪些事情才是最重要的。
价值体系对一个人的影响是非常巨大的,它足以影响人的一生。价值体系是人进行思考和行为的尺度和准则,在每一个行为和决策中都有价值体系的体现,所以说价值体系的影响也是无处不在的。  虽然不是每个人都能清楚地认识到价值体系的存在,但在实实在在的影响着我们的工作。价值体系的形成源于从小所受的教育和成长的环境,并且会随着社会阅历的增加而发生变化。  
1、传统管理与现代管理的区别  
在传统管理中,员工仅仅是"会说话和灵巧的机器",员工是机械式工作,老板所关注的是员工每天所完成的工作量,没有必要去关心员工在想什么和希望做什么。
在传统管理中老板与员工的关系如下:  
(1)我是老板  
(2)我不信任任何人  
(3)我命令你  
(4)我知道一切,所以一切听我的  
(5)我付你很少的工资
而随着自动化程度的提高,员工的工作逐渐从机械式劳动转向创造性劳动,创造性劳动需要员工的知识资本创造力,所以现代管理更强调员工的主动性和创造性。
在现代管理中老板与员工的关系有如下显著的新特征:
(1)让我们共同创造 
(2)我信任你  
(3)我尊重你  
(4)我听从你的建议
.......

 
 
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