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资料内容介绍:

物 资 管 理 制 度
第一章 总 则
第一条 为适应现代企业市场化发展,规范化管理物资,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条 实行科学管理,保障施工生产的顺利进行,加强物资的信息管理,提高周转材料的利用率,降低材料成本,提高经济效益,是物资管理的中心任务。
第三条 物资管理业务主要有计划管理、采购管理、运输管理、仓储管理、消耗管理、出租管理、物资统计和核算等基本内容。物资管理的范围包括:消耗性施工用原材料、周转材料、低值易耗品等。
第二章 物资管理体系、职责
第四条 物资管理分为三级管理体制,即股份公司为一级管理机构,资产管理部为其职能部门;所属子、分公司为二级管理机构,物资管理部为其职能部门;项目部、物资管理租赁公司和设备管理租赁公司为三级管理机构。上级物资部门对下级物资部门为监督审核、检查指导关系。
第五条 股份公司资产管理部主要工作职责是:
1、贯彻执行上级有关物资管理的方针、政策、法规和公司质量、安全及环境管理体系标准 >标准
2、负责股份公司物资管理制度和物资采购控制程序的制定、修改,并组织实施
3、负责股份公司物资管理全过程的监督、审核、检查、协调和指导工作。
4、负责统计、汇总股份公司主要建筑材料、构配件和能源的消耗;负责汇编上报业务报表和资料。
5、负责股份公司物资资产清查工作。
6、负责收集相关地区及所属各单位建筑材料、构配件采购信息及信息发布。
7、负责对物资管理人员的业务培训考核工作。
第六条 子、分公司物资管理部主要工作职责是:
1、执行、落实上级有关物资管理的方针、政策、法规和股份公司质量、安全及环境管理体系标准。
2、负责制定本单位物资管理细则,并组织实施。
3、负责本单位物资管理全过程的监督、审核、检查、协调和指导工作。
4、负责本单位各项目《建筑材料需用计划》、《建筑材料采购计划》的审批和授权采购。
5、负责审批本单位各项目《周转材料需用计划》和周转材料的采购、加工或外委加工、变价处理、报废工作。
6、参与、指导项目部对大宗物资招标采购工作,负责物资采购合同的评审。
7、负责统计本单位各项目主要建筑材料、构配件和能源的消耗,按规定时间汇编上报完整的业务报表和资料。
8、负责收集相关地区及所属各项目建筑材料、构配件采购信息及信息发布,按月公布建筑材料、构配件采购最高限价。
9、负责本单位物资资产清查工作。
10、负责对物资管理人员的业务培训和考核工作。
第七条 项目部物资管理部门的主要工作职责是:
1、执行、落实上级有关物资管理的制度、细则和股份公司质量、安全及环境管理体系标准。
2、负责本项目《建筑材料需用计划》、《周转材料需用计划》和《建筑材料采购计划》的编制。
3、负责调查项目所在地区和需用的建筑材料、构配件价格,对供方进行综合评价,建立项目合格供方档案,并将有关信息上报子、分公司物资管理部。
4、负责对外签订物资“采购合同”、“外委加工合同”、“租赁合同”。
5、负责项目部的物资验收、发放、搬运、贮存、保管、核算、盘点、不合格产品(物资)的处置工作,确保本项目的物资安全,防止流失。
6、负责项目责任成本物资部分的核算工作。
7、负责本项目低值易耗品的采购、使用与管理。
8、负责本单位物资资产清查工作。
9、负责项目“综合项目管理系统”数据的录入,按规定时间汇编上报完整的业务报表和内业资料,为竣工决算、材料找差、费用索赔等提供准确的依据。
10、负责现场文明施工物资标准化管理工作。
第八条 子、分公司和项目部应成立物资采购领导小组,其组成应包含这些部门的主要人员:子、分公司主管物资工作的领导、物资管理部、工程技术部、财务部、法律事务部、审计部、纪检监察部等。其主要职责是:审核确定各阶段备料计划、确定物资采购最低价,监督、检查所采购物资能否满足施工生产的需要和符合有关规章制度的要求。
第九条 各单位要重视人才培养,组织业务培训,不经业务培训不允许长期从事物资管理工作;要加强和充实物资部门的力量,应选派有开拓精神、懂业务、会管理的人员到物资部门工作;要保持物资人员的相对稳定。
第十条 项目部负责物资管理工作的部长、采购员、保管员不得使用外部劳务人员。
第三章 物资计划管理
第十一条 各工程项目在开工前一个月必须编制准确、完整、详细的项目《建筑材料需用计划》,其它年度、月份的《建筑材料需用计划》应保证满足施工生产需要为前提,在每个月的25日前编制完成。编制《建筑材料需用计划》必须以工程技术部门提供的《项目施工组织设计》“建筑材料需用量”为依据。严格按《建筑材料需用计划》组织采购。
第十二条 顾客(建设单位、甲方或业主)或上级单位提供的物资应编制《顾客提供建筑材料需用计划》,经相关业务部门会签后,报总工、项目经理审批,逐级上报。
第十三条 除顾客(建设单位、甲方或业主)和上级单位提供的物资外,属于项目自行采购的物资,根据实际需要,编制《建筑材料采购计划》,经相关业务部门会签,项目经理审批后组织采购。
第十四条 编制项目《建筑材料需用计划》或《建筑材料采购计划》,必须考虑库存物资可利用量和加工自制、修旧利废、节约指标等因素。因施工生产或设计变更使建筑材料需用量发生增减时,原计划部门应及时调整《建筑材料需用计划》,履行审批程序,告知物资管理部门。
第四章 物资比价采购管理
第十五条 为降低物资成本,规范各类物资采购行为,物资采购原则上实行比价采购。对工程施工用的主要建筑材料、构配件应实行比价采购,各项目对需用的大宗物资要实行招标采购。
第十六条 项目进场后,物资部门应对所在地及周边地区的物资市场进行广泛的调查,调查工程施工用主要物资的市场价格、供应渠道、运输距离和运输成本,调查物资供应商 >供应商的生产经营情况、供货保证能力、质量保证能力及售后服务水平等,并做好记录。
第十七条 物资部门根据调查结果,对供方进行综合评价,初步确定本项目的物资采购“合格供方”,形成市场调查报告提交项目部物资采购领导小组作为确定“合格供方”和采购此类物资最低价的决策参考。《合格供方名册》应存档保存。
第十八条 子、分公司和项目部物资采购领导小组依据市场调查报告和自身了解的物资信息,对拟采购物资上年的最低价作为参考价之一、对拟采购物资市场调查最低价作为另一个参考价,经综合分析,分别确定本次物资采购的最低价。
最低价的最终确定以项目部和子、分公司二级进行综合比较,以低的一方为准。各单位项目部和子、分公司应将确定的阶段性物资采购最低价上报到子、分公司纪检监察部备案。
第十九条 对于通过合法途径,能够以低于物资采购领导小组确认的市场最低价格采购到满足生产需要的大宗材料的人员,项目部或子、分公司签订采购合同并顺利履约的,项目部或子、分公司应对当事人予以最低价差额部分总额(节约购置材料费总额)25%的奖励。
第二十条 比价采购的原则:公开、公平、公正,招标采购,货比三家,选择产品质 >品质量高、价格低、信誉佳、售后服务好的合格供方,即同价取质优,同质取价廉。
第二十一条 采购金额达三十万元及以上的大宗物资应实行招标采购,项目部成立招标采购领导小组,由物资部门负责组织实施。不具备招标条件的大宗物资应该依据工程实际情况实行询价采购。询价采购是指不具备招标条件的大宗材料和零星用的物资,由物资部门牵头,会同计划、技术等部门人员组成三人或以上调查小组共同进行市场调查,采取就地就近的原则,通过对产品及多家供应商的调查,询价比选后与价格低、产品质量合格、优惠条件多、服务好的供应商议定产品价格,签订采购合同。
第二十二条 工程项目比较集中的,可联合起来进行招标,由子、分公司和各项目部共同组织实施。采购金额低于三十万元的主要物资和大宗物资在比质比价、货比三家条件允许的前提下也要采取招标或询价意向招标采购。
第二十三条 大宗物资招标采购应遵循如下程序:
(一)编制招标文件
1、招标通告。招标单位名称、建设工程名称及简介,拟招标物资范围、数量等。
2、投标者须知。对投标者和投标文件的基本要求,投标者

 
 
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