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资料内容介绍:

目 录

一、 招聘入职………………………………………………………..2
二、 试用转正………………………………………………………..6
三、 离职管理………………………………………………………..9
四、 劳动合同管理…………………………………………………..12
五、 员工档案管理…………………………………………………..15
六、 临时用工管理…………………………………………………..17
七、 实习生管理………………………………………………………18












第一部分 招聘入职
一、制度:
《美达集团有限公司人员招聘录用管理办法》
二、流程:
1.集团本部招聘入职流程
①用人部门提出招聘需求(见附件一),报人力资源部,送总经理批准;
②审批通过后,人力资源部选择招聘渠道,发布招聘信息
③集团人力资源部收集并筛选简历,组织面试 >面试评价小组成员进行初试。面试评价小组成员主要包括集团人力资源负责人、用人单位(部门)负责人、相关专业负责人及分管领导等。要求应聘人员填写《应聘人员登记表》(见附件二)、《应聘人员身体情况告知书》(见附件三)、审核学历学位原件;
④如初试通过,则安排总经理、董事长复试并确定拟录用人员,填写《招聘人员面试情况表》;
⑤复试通过后集团人力资源部以书面(详见附件)形式告知员工劳动合同期、试用期、工资福利等信息,拟录用人员需签字确认;
⑥审批完成后人力资源部安排拟录用人员体检;
⑦集团人力资源部对拟录用人员进行背景调查;
⑧在体检及背景调查通过后,发录用通知书,报到时间一般为一个月内;
⑨员工报到时收集和检查相关材料,包括:学历学位证复印件(扫描件)、身份证复印件(扫描件)、一寸免冠彩色近照2张(扫描件)、与原单位解除劳动合同证明、体检合格证明,应届毕业生还应提交毕业生就业协议书;
⑩材料提供齐全后,人力资源部为其办理入职手续,包括:填写《员工信息登记表》(见附件四)、《入职须知》(见附件五)、签订劳动合同,由用人部门按照新员工培训管理办法为其指定师傅,并签订“师徒协议”。
2.项目公司或子公司招聘入职流程
①用人部门提出招聘需求(见附件一),报所在公司办公室、总经理审批,经集团人力资源部审批;
②审批通过后,所在子公司人力资源部门选择招聘渠道,发布招聘信息;
③子公司人力资源部门收集并筛选简历,组织面试评价小组成员参与面试。面试评价小组成员主要包括人力资源负责人、用人单位(部门)负责人、相关专业负责人、主管领导、项目公司总经理等;若部门副职以上、财务及审计类人员,必须由集团对口职能部门人员参加面试,经集团批准后才能入职。应聘人员填写《应聘人员登记表》(见附件二)、《应聘人员身体情况告知书》(见附件三)、审核学历学位原件;
④面试通过,子公司人力资源部门以书面形式告知员工劳动合同期、试用期、工资、福利等信息,拟录用人员需签字确认;
⑤员工确认后安排陪同拟录用人员体检;
⑥子公司人力资源部门对拟录用人员进行背景调查;
⑦在体检及背景调查通过后,子公司人力资源部门发录用通知书,报到时间一般为一个月内。
⑧员工报到时收集和检查相关材料,包括:学历学位证复印件(扫描件)、身份证复印件(扫描件)、一寸免冠彩色近照2张(扫描件)、与原单位解除劳动合同证明、体检合格证明,应届毕业生还应提交毕业生就业协议书;
⑨材料提供齐全后,人力资源部门为其办理入职手续,包括:填写《员工信息登记表》(见附件四)、《入职须知》(见附件五)、签订劳动合同,由用人部门按照新员工培训管理办法为其指定师傅,并签订“师徒协议”。
⑩在办理完入职手续2个工作日内将新员工与原单位解除劳动合同证明及《入职须知》签订的扫描件以邮件方式上传集团人力资源部进行备案。
三、审批权限:
1.编制需求审批权限
员工职级 子公司 集团本部
用人
部门 办公室 总经理 用人部门/项目
公司对口部门 人力资
源部 总经理 董事长
集团本部 申请 审核 审核 批准
子公司部门副职以上、财务及审计类员工 申请 审核 审核 审核 审核 批准
子公司其他员工 申请 审核 审核 审核 审核 审核 批准

2.招聘需求及录用审批权限
员工职级 子公司 集团本部
用人
部门 办公室 总经理 用人部门/项目
公司对口部门 人力资
源部 总经理 董事长
集团本部各级员工 申请 审核 审核 批准
子公司部门副职以上、财务及审计类员工 申请 审核 审核 审核 审核 批准
子公司其他员工 申请 审核 批准 审核 备案

四、关键控制点:
1.新入职人员到岗时间不得早于最终批复时间。若有此种情况出现一经查实将以新员工双倍月薪的标准 >标准对用人单位的第一负责人进行处罚,相关人员按照新员工标准月薪的50%金额进行处罚。
2.招聘时效:主管级以下岗位招聘周期为30天,超过则招聘时效为不合格。
3.招聘质量:下属公司上报人选如连续两次都不能通过审批或试用期不能正常转正的,视为招聘质量不合格。
五、注意事项:
1.人力资源部门必须对入职人员的材料进行检查和审核,确保完整和真实,面试评估表必须要有相关面试部门的意见。
2.下属公司部门级及以上人员须经过集团面试,面试可采用网络面试和现场面试相结合的形式。
3. 下属公司一般人员招聘需求及录用审批过程中每一个审核环节均有一票否决权,任何审核环节提出异议均不得批准该项审批。
六、工具表格
附件一:《招聘需求表》
附件二:《应聘人员登记表》
附件三:《应聘人员身体情况告知书》
附件四:《员工信息登记表》
附件五:《入职须知》
附件六:《录用确认函》
附件七:《新人入职指南》

第二部分 试用转正
一、制度:
《美达集团有限公司新员工指导操作手册》美集〔2011〕23号
二、流程:
1.签订师徒协议,签订后交人力资源部备案;
2.师傅制定《新员工指导计划表》,制定后交人力资源部归档;
3.师徒指导过程记录——《新员工指导记录表》,在试用期结束后交人力资源部归档;
4.徒弟每月结束后5个工作日内提

 
 
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