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《珠江投资公司人事档案管理制度(DOC 8页)》 -
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人事档案管理制度
第一章 总则
第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度。
第二条:人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的;是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条:本制度适用于公司及其各个部门。
第二章 管理职责
第四条:人力资源部
(一)负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;
(二)负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查;
(三)负责公司全体员工的人事档案管理工作;
(四)负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导;
(五)人力资源部人事档案管理的职责具体如下:
1)收集、鉴别和整理档案材料;
2)办理档案的查阅、借阅和转递手续;
3)登记职务及工资变动情况;
4)为有关部门提供档案信息情况及有关材料;
5)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
6)办理人事档案有关的其他事宜。
第五条:人事档案管理人员工作要求和职责
(一)热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力;
(二)严格执行保密守则,不向无关人员泄露员工人事档案内容;
(三)贯彻执行主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导;
(四)负责本单位人事档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查(借)阅等工作;
(五)调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程;
第三章 人事档案内容
第六条:员工人事档案正本的内容和分类:
类别 内容 具体内容 保存期限
1 履历材料 个人简历表,各类人员登记表 长期
2 自传、报告个人有关事项的材料 自传和属于自传性质的材料;领导干部个人有关事项发生变化,主要家庭成员增减,配偶、子女出国(境)留学或加入外国国籍、持有外国永久居住证,子女涉外婚姻等情况的材料 长期
3 鉴定、考核、考察材料 鉴定(含自我鉴定),调动、任免的考核材料等; 长期
4 评定岗位技能和学历材料 指国家教委认可的学历、学位及学习成绩,专业技术职务评定的考核、审批材料,毕业生登记表,选拔留学生审查登记表,创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录;培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料; 长期
5 政审材料 指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料; 长期
6 参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料 入党入团志愿书、申请书、转正报告,取消预备党员及党员资格的材料,退团材料,中国共产党党员登记表,加入民主党派的有关材料; 长期
7 奖励材料 包括科技、业务及政治、OTTT等方面的奖励材料; 长期
8 处分材料 处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料,法院刑事审判工作中形成的判决书等材料; 长期
9 任免、调动、授权、薪资等 录用、任免、聘用(含劳动合同书)、工资、待遇、出国审批材料、退(离)休、退职、各种代表会代表登记表等材料; 长期
10 其他可供组织参考的材料 体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书,员工逝世后的有关材料,非正常死亡的调查报告及相关材料 长期

 
 
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