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《采购管理与供应商管理制度流(DOC 58页) 》 -
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资料内容介绍:


1. 总则
1.1制定目的
为规范供应商 >供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1) 采购部负责供应商开发主导工作。
(2) 开发部负责供应商样品的确认。
(3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1) 各种采购指南。
(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3) 各种产品发表会。
(4) 各类产品展示(销)会。
(5) 行业协会。
(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7) 同行或供应商介绍。
(8) 公开征询。
(9) 供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
(1) 依本公司需要设计内容及格式。
(2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3) 易于填写。
(4) 通俗易懂。
(5) 便于整理。
2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:
(1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3) 设备状况。
(4) 人力资源状况。
(5) 主要产品及原材料。
(6) 主要客户
(7) 其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1) 材料零件确认。
(2) 品质 >品质验收与管制。
(3) 采购合同。
(4) 请款流程。
(5) 售后服务
(6) 建议事项。
2.4供应商开发流程
(1) 寻找供应商。
(2) 填写供应商基本资料表。
(3) 与供应商洽谈。
(4) 必要时作样品鉴定。
(5) 供应商问卷调查。
(6) 提出供应商调查评核之申请。
2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
3. 附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》
[附件]GA01-1






























供应商基本资料表
厂商编号: 年 月 日
名 称 地 址 法 人

联系人 电 话
传 真 E-mail 网址



况 资本额 万元 机器设备 名称 台数 厂牌规格 购入时间 购入成本 性能
建厂登记日期 年 月 日
营业执照
往来银行

开始往来时间
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
材料来源 材料名称 供应厂商 备注 员

工 职能 人数 干部数 员工数 大学 高中以上 平均月薪



主要产品 名称 比例 名称 比例 主要客户 名称 比例 名称 比例





确认: 审核: 填表:

[附件]GA01-2
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称: 年 月 日
项目 调查项目内容 了解程度状况
材料零件确认 1.您对开发部门样品确认流程是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解
3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用? □有保留 □未保留 □请求当面沟通了解
品质验收管制 1.您对本公司品管部质检验标准 >标准与方法是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解
2.
3.
采购合同 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗? □可以 □不可以 □需设法弥补
2.
3.
请款流程 1.您对本公司的付款条件、手续是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解
2.
3.
售后服务 1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管? □品管 □开发 □采购 □总经理
2.
3.
建议事项 您对本公司的建议事项

【注】本表由供应商填写。




供应商管理制度 P857 供应商调查
文件编号:GA02 版本号: 生效日期: 共 页 第 页

1. 总则
1.1制定目的
为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。
1.2适用范围
对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商调查作业规定
2.1供应商调查程序
(1) 采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织供应商调查工作,目的是了解

 
 
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