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资料内容介绍:

1、资料收集

首先,要确认收集哪些资料(内容)。在项目启动前期需要收集客户外部相关的资料,一般包括以下内容:

(1) 行业分析报告:名词解释、行业概况、行业价值链、行业运营模式、行业供需及竞争状况等;

(2) 行业论坛及行业会议纪要:行业发展的趋势、行业研讨的重要话题(行业关注的方向)、对行业现状的判断;

(3) 行业动态信息:行业的发展现状、发展趋势;

(4) 行业专家的观点/讲话稿:对行业发展的判断以及关注的重点;

(5) 上市公司年报/招股说明书:名词解释、企业概况、分行业价值链、公司运营模式、行业竞争状况等;

(6) 典型企业的概况:公司的发展历程/背景、公司管理团队的背景介绍、市场份额、企业前沿信息。

项目启动后需要收集客户内部资料。一般是根据项目内容与客户沟通项目资料需求,并提交资料需求清单。客户内部资料收集包括以下内容:

(1) 公司介绍:公司成立的相关背景、发展历史、目前公司发展的概况、公司现有高管团队成员介绍;

(2) 战略规划:公司中长期战略发展规划、业务发展策略、年度经营计划、战略规划实施总结、年度经营总结;

(3) 重大会议资料:公司年度经营报告、重大经营会议纪要、领导重要讲话、董事会决议;

(4) 业务及流程:业务介绍、经营数据、业务结构、运营流程;

(5) 生产技术:生产布局、生产能力、产品结构、研发水平、研发转化率;

(6) 财务报表;

(7) 人力资源管理:组织结构、部门职能及岗位说明书、员工花名册、人力资源规划、绩效管理制度及绩效考核指标、薪酬 >薪酬管理制度及工资表、培训制度、招聘制度、人才管理制度……

向客户征求资料的时候(内部资料收集)有些注意事项:

(1) 资料清单中的资料需求应该有明确具体的指向,重要资料可在名称和内容上做一些说明;

(2) 资料索取要适量。要根据具体项目内容提出资料需求,不要让客户感觉“鬼子进村,见到什么都要拿”好像要把他们公司的全部机密窃取走一样;

(3) 与客户保持沟通以确保相互理解。资料需求清单提交给客户后,最好能够跟客户当面/电话沟通一下,确保客户理解。

其次,要清楚资料获取的途径。一般的获取途径有以下几种:

(1) 外部资料可以通过百度文库、豆丁、MBA智库、期刊网、论坛、行业网站等;

(2) 客户资料一般可以通过对接人直接获取,个别信息可以通过私下交流获得。

获取资料只是“长征”的第一步,关键是怎样去规整资料。在资料规整方面主要分享一下几点经验:

(1) 先说一下信息的提炼:项目中需要收集的资料非常多,有些项目资料甚至达到了几个G。信息收集完并不是直接堆积在那边,而是需要去消化信息,去提炼出关键的信息要点(这里需要注意:信息提炼过程中不宜掺杂个人观点)。对于信息提炼有一个小的经验分享:项目团队一般由2-3人组成,在资料收集完毕之后,团队内部可以做一些分工,比如有100篇文章,可以每人阅读30-35篇。各自阅读文章后,提炼出文章中关键的信息点(可以做一些模板,方便后面的汇总),并将自己在阅读过程中觉得很重要的资料原文标注出来,推荐给其他项目成员阅读,一般每人推荐5-10篇(若无重要信息可不推荐)。最终由一位项目成员汇总大家提炼的信息表和推荐的文章并发送给大家。这样做的好处是体现团队的合作,也很好地节约了时间,确保大家都能够及时掌握到关键的信息。

(2) 既然是信息规整,很重要的是信息怎么去存档。咨询 >咨询顾问要养成良好的资料存档习惯,要做到离开电脑都能知道资料保存在哪里。每个人都有自己的资料存档习惯,但是有些人在存档资料时缺乏系统性,就简单粗放地去存放资料,资料少的时候还好办,一旦做的项目一多,最后自己都找不到资料在哪里了。分享一点个人的经验:资料存档可以按照分层分级的方式进行,比如:在收集外部资料时可按照所收集资料的类别进行分类归档。

2、资料分析

管理诊断中资料分析一般包含3个方面的内容:行业概况分析、客户现状分析、标杆企业对比分析(主要是将客户和客户行业中的标杆企业放在一起分析对比)。刚刚提到在信息提炼的时候不要掺杂个人的观点,资料分析的时候就需要有自己的判断在里面。

首先是行业概况分析。管理诊断中行业分析主要是为了帮助我们迅速了解这个行业,并理清其中一些关键的信息点。所以不必严格按照正规行业分析的方法去操作,只需要关注诊断中最想要获取的信息。

一般而言,对于行业分析,需要了解的有以下几个方面:

(1) 名词解释:进入一个行业或者新的企业,咱们需要先去梳理该行业涉及的所有专业名词,把名词的内含和外延界定清楚。这样的梳理过程有两个作用,一方面,确保与客户对话时能够听得懂对方说的是什么,且对话是在同一频道上;另一方面,确保项目组成员对某一专业名词或事件的理解保持一致。

 
 
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